Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Soedamah Advocaten Cursus (KvK 91298296) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U bereikt ons via info@soedamahadvocatencursus.nl.

Welke gegevens en waarvoor

• Account: uw e-mailadres, naam en kantoor, om in te loggen en voor uw factuur en certificaat. Grondslag: de overeenkomst.
• BAR-nummer en of u advocaat of stagiair bent: voor uw certificaat en de melding in PE-online. Grondslag: de overeenkomst en onze wettelijke plicht als opleider.
• Bestellingen: e-mailadres, bedragen, zakelijke factuurgegevens (kantoor, btw-nummer, referentie) en voor wie een plaats is, voor de betaling en de factuur. Grondslag: de overeenkomst en de fiscale bewaarplicht.
• Voortgang en certificaat: tijdstippen, toetsscore, aantal pogingen en uw certificaatgegevens, om aanwezigheid en toets aan te tonen, en uw positie in de video, zodat u verder kunt waar u was. Grondslag: de overeenkomst en onze wettelijke plicht als opleider.
• Voorkeuren: uw rechtsgebieden, voor de volgorde van cursussen, aanbevelingen en mails. Grondslag: de overeenkomst.
• Sessies: IP-adres en browsergegevens, om u ingelogd te houden en misbruik te herkennen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Verstuurde mails: adres, soort mail en een kenmerk, om aan te tonen dat een mail is verstuurd en om bounces te volgen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Beoordelingen: uw beoordeling van een cursus, voor onze kwaliteit. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Wij publiceren een beoordeling alleen met uw toestemming.
• Contactformulier: uw naam, e-mailadres en bericht, om uw vraag te beantwoorden. Uw bericht gaat per mail naar onze mailbox. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en bewaren geen wachtwoorden of betaalgegevens: u logt in met een link in uw mail, en betaalgegevens blijven bij Stripe.

Wie uw gegevens ontvangt

Wij werken met deze dienstverleners, die gegevens voor ons verwerken:

• Vercel: hosting van de site
• Neon (Databricks): de database
• Amazon Web Services: mail versturen en bestanden en back-ups bewaren
• Stripe: betalingen en facturen. Voor fraudebestrijding en wettelijke plichten is Stripe zelf verantwoordelijk.
• Spotlightr en Bunny Stream: cursusvideo's
• Zoom: live cursussen
• Cloudflare: DNS
• BaseNet: onze mailbox

Wij beloven niet dat alles in de Europese Unie blijft. Vercel, Neon, Stripe, Spotlightr en Zoom zijn bedrijven met een moederbedrijf of vestiging in de Verenigde Staten.

PE-online (Nederlandse Orde van Advocaten) ontvangt uw BAR-nummer, de cursus en de datum, omdat wij als opleider uw presentie moeten melden.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Bestellingen en facturen: 7 jaar na het boekjaar (fiscale bewaarplicht).
• Certificaten, voortgang en meldingen aan PE-online: 7 jaar na afronding.
• Account: zolang u een account heeft. Na 3 jaar zonder inloggen krijgt u een mail; reageert u 3 maanden niet, dan anonimiseren wij uw account.
• Inloglinks: 15 minuten.
• Gegevens over verstuurde mails: 12 maanden.
• Berichten via het contactformulier: niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdracht van uw persoonsgegevens. In Mijn account ziet u uw gegevens, cursussen en certificaten. Voor een verzoek mailt u naar info@soedamahadvocatencursus.nl; we reageren zo snel mogelijk en zeker binnen vier weken.

Vraagt u om verwijdering, dan anonimiseren wij uw account. Facturen en certificaatgegevens blijven bewaard tot het einde van de termijnen hierboven.

Vindt u dat wij niet goed met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Welke cookies wij gebruiken, leest u in de cookieverklaring.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. Op deze pagina staat altijd de actuele versie. Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing.